Các Phím Tắt Excel Thông Dụng Và Cực Hữu Ích

Posted on Thủ Thuật 155 lượt xem

Excel là công cụ nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office. Để sử dụng nhanh excel bạn cần thuần thục những phím tắt excel được tổng hợp dưới đây nhé. Nào hãy cùng tham khảo và thực hành trên máy tính của các bạn.

Xem thêm: Dịch vụ cài office tại nhà

Phím tắt excel cơ bản
Phím tắt excel cơ bản

TỔNG HỢP PHÍM TẮT EXCEL TỪ A – Z

1. Các phím tắt trong Excel thông dụng

Ctrl + A Chọn toàn bộ văn bản để bôi đen
Ctrl + B Tạo chữ đậm
Ctrl + I Chữ nghiêng
Ctrl + U Chữ gạch chân
Ctrl + C Copy dữ liệu
Ctrl + X Cắt dữ liệu
Ctrl + V Dán dữ liệu copy hoặc cắt
Ctrl + F Bật hộp thoại tìm kiếm
Ctrl + H Tìm kiếm và thay thế cụm từ
Ctrl + O Mở file đã lưu
Ctrl + N Mở một file mới
Ctrl + P Bật hộp thoại in ấn
Ctrl + R Tự động sao chép ô bên trái sang bên phải
Ctrl + S Lưu tài liệu
Ctrl + W Đóng tài liệu (giống lệnh Alt + F4)
Ctrl + Z Hủy thao tác vừa thực hiện
Ctrl + Y Khôi phục lệnh vừa bỏ (ngược lại với Ctrl+Z)
Ctrl + 1 Hiển thị hộp thoại Format Cells (*)
Ctrl + 0 Ẩn cột (giống lệnh hide)
Ctrl + shift + 0 Hiện các cột vừa ẩn (giống lệnh unhide)
Ctrl + 9  Ẩn hàng (giống lệnh hide)
Ctrl + shift + 9 Hiện các hàng vừa ẩn (giống lệnh unhide
Ctrl + 8  Chọn vùng dữ liệu liên quan đến ô (cell) hiện tại
Ctrl + (-)  Xóa các ô, khối ô hàng (bôi đen)
Ctrl + Shift + (+) Chèn thêm ô trống
Ctrl + Shift + F Hiện danh sách phông chữ
Ctrl + Shift + P Hiện danh sách cỡ chữ
Ctrl + F4 Đóng bảng tính
Alt + F4 Thoát Excel
Alt + tab  Di chuyển giữa hai hay nhiều file kế tiếp
Alt + các chữ cái có gạch chân Vào các thực đơn tương ứng
Alt + Z Chuyển chế độ gõ từ tiếng anh (A) sang tiếng việt (V)
Alt + <-  Hủy thao tác vừa thực hiện (nó giống lệnh Undo)
Shift + F2  Tạo chú thích cho ô
Shift + F10  Hiển thị thực đơn hiện hành (giống như ta kích phải chuộ)
Shift + F11  Tạo sheet mới.

2. Các phím tắt Excel dạng số

Ctrl + phím Shift + # Áp dụng định dạng ngày theo kiểu:  ngày, tháng và năm.
Ctrl + phím Shift + @ Áp dụng định dạng thời gian với giờ, phút, và chỉ ra AM hoặc PM
Ctrl + phím Shift + % Áp dụng các định dạng phần trăm không có chữ số thập phân.
Ctrl + phím Shift + ^ Áp dụng định dạng số khoa học với hai chữ số thập phân.
Ctrl + phím Shift + ! Áp dụng định dạng số với hai chữ số thập phân và dấu trừ (-) cho giá trị âm.
Ctrl + Shift + $ Áp dụng định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân.
Ctrl + Shift + ~ Áp dụng định dạng số kiểu General.

3. Các phím tắt di chuyển trong Excel

Ctrl + Mũi tên Di chuyển đến vùng dữ liệu kế tiếp
Ctrl + Home Về ô đầu Worksheet (A1)
Ctrl + End Về ô có dữ liệu cuối cùng
Ctrl + Shift + Home Chọn từ ô hiện tại đến ô A1
Ctrl + Shift + End Chọn từ ô hiện tại đến ô có dữ liệu cuối cùng.
PgUp Di chuyển lên trên một màn hình tính
PgDn Di chuyển xuống dưới một màn hình tính
Alt + PgUp  Di chuyển sang trái một màn hình tính
lt + PgDn A Di chuyển sang phải một màn hình tính.

4. Các phím tắt trong Excel tao tác với dòng, ô, cột

F2 Đưa con trỏ vào trong ô
F4 Lặp lại thao tác trước
F12 Lưu văn bản với tên khác (nó giống với lệnh Save as đó)
Ctrl + Spacebar Chèn cột
Shift + Spacebar Chèn dòng
Shift + F11 Chèn một trang bảng tính mới
Ctrl + 0 Ẩn các cột hiện tại.
Ctrl + Shift + 0 Hiện các cột bị ẩn trong vùng đang chọn
Alt + h,a,r Căn ô sang phải
Alt + h,a,c Căn giữa ô
Alt + h,a,l Căn ô sang trái
Alt + I + C (“I”: insert – chèn, “C”: column – cột): Chèn cột mới.
Alt + I + R (“I”: insert – chèn, “R”: row – hàng): Chèn hàng mới.
Ctrl + Shift + dấu cộng (+) Một hộp thoại Insert (chèn) sẽ xuất hiện để bạn lựa chọn giữa di chuyển ô hay chèn thêm hàng hoặc cột: Chèn nhiều hàng hoặc nhiều cột.

5. Tổ hợp phím tắt chuyển sheet trong Excel

Ctrl + Tab, Ctrl + F6 Chuyển đổi qua lại giữa các bảng tính đang mở
Ctrl + Shift + 0 Hiện các cột bị ẩn trong vùng đang chọn
Ctrl + F2 Xem trước khi in
Ctrl + PgUp (hoặc Page Up) tùy vào ký hiệu trên bàn phím máy tính của bạn nhé – Chuyển sang sheet liền ngay bên trái (liền trước) sheet đang mở.
Ctrl + PgDn (hoặc Page Down) – Chuyển sang sheet liền ngay bên phải (liền sau) sheet đang mở.

KẾT LUẬN:

Bên trên là tổ hợp các phím tắt Excel nhằm giúp tất cả anh chị em văn phòng thực hành Excel nhanh và thuần thục hơn nữa trong quá trình làm việc. Nếu như anh chị em có nhu cầu cài win tại nhà hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất. Chúc các bạn thao tác thành công.!

0977810229